Business Consulting: unser Ablauf
Jede Zusammenarbeit folgt einer klaren Struktur. Sie wissen von Anfang an, was wann passiert, welche Unterlagen wir brauchen und wann Sie mit Ergebnissen rechnen können.
Fünf Schritte zur Lösung
Der gesamte Prozess dauert je nach Umfang zwischen sechs und zwölf Wochen. Kürzere Projekte (z. B. ein reiner Finanzcheck) schaffen wir in drei bis vier Wochen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort. Sie schildern, was Sie beschäftigt. Wir stellen Rückfragen, um zu verstehen, ob und wie wir helfen können. Kein Verkaufsgespräch: Wenn wir nicht die richtige Adresse sind, sagen wir Ihnen das direkt und empfehlen Ihnen jemanden aus unserem Netzwerk.
Analyse und Datenerhebung
Wir sichten Ihre Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, Ihre Budgetplanung, Organigramme und die wichtigsten Prozessketten. In der Regel brauchen wir dafür zwei bis drei Arbeitstage vor Ort, verteilt auf eine Woche. Interviews mit Schlüsselpersonen gehören dazu: Wir sprechen mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Vertrieb und Ihren Teamleitenden. So entsteht ein Bild, das nicht nur auf Zahlen beruht, sondern auch die Dynamik im Unternehmen erfasst.
Diagnose und Handlungsempfehlung
Innerhalb von zehn Arbeitstagen nach der Analyse erhalten Sie einen schriftlichen Bericht. Keine 80-seitige Präsentation, sondern ein Dokument von 12 bis 20 Seiten: Befund, Ursachen, priorisierte Massnahmen. Jede Massnahme enthält eine Aufwandschätzung (in Stunden und Franken) und einen erwarteten Zeithorizont. Wir besprechen den Bericht persönlich, damit Fragen sofort geklärt werden.
Umsetzungsbegleitung
Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung. Das heisst: wöchentliche Check-ins (je 45 Minuten), Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Sparring bei schwierigen Entscheidungen. Wir übernehmen keine Linienverantwortung, aber wir sorgen dafür, dass die vereinbarten Massnahmen nicht im Tagesgeschäft untergehen. Dieser Schritt dauert typischerweise acht bis zwölf Wochen.
Abschluss und Nachkontrolle
Am Ende messen wir die Ergebnisse an den Zielen, die wir gemeinsam definiert haben. Drei Monate nach Projektabschluss melden wir uns nochmals, um zu prüfen, ob die Veränderungen halten. Dieses Follow-up ist im Projektpreis enthalten.
Warum ein fester Ablauf?
Viele Beratungsprojekte scheitern nicht an der Diagnose, sondern an der Umsetzung. Die häufigsten Gründe: unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Zwischenziele und zu wenig Kommunikation zwischen Berater und Auftraggeber.
Unser fünfstufiger Prozess adressiert genau das. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, das Sie abnehmen, bevor wir weitermachen. So vermeiden wir Überraschungen bei der Schlussrechnung, und Sie behalten die Kontrolle über Tempo und Umfang.
Wenn sich während der Analyse herausstellt, dass Ihr Problem anders gelagert ist als zunächst angenommen, passen wir den Auftrag an. Das kommt in etwa einem Drittel unserer Projekte vor. Transparenz in solchen Momenten ist uns wichtiger als ein reibungsloser Ablauf auf dem Papier.
Häufige Fragen zum Ablauf
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, rufen Sie uns einfach an.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Die ersten 30 Minuten sind kostenlos und unverbindlich. Wir nutzen diese Zeit, um zu klären, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Welche Unterlagen muss ich vorbereiten?
Für das Erstgespräch brauchen Sie keine Unterlagen. Wenn wir danach in die Analysephase einsteigen, benötigen wir Ihre Jahresabschlüsse (Bilanz, Erfolgsrechnung) der letzten drei Jahre, eine aktuelle Budgetplanung (sofern vorhanden) und ein Organigramm oder eine Beschreibung Ihrer Organisationsstruktur.
Wie viel Zeit muss ich persönlich investieren?
Rechnen Sie mit etwa vier bis sechs Stunden pro Woche während der Analysephase und zwei bis drei Stunden während der Umsetzungsbegleitung. Die genaue Belastung hängt vom Projektumfang ab.
Arbeiten Sie auch mit Unternehmen ausserhalb von Bern?
Ja. Wir beraten Unternehmen in der gesamten Deutschschweiz. Für die Vor-Ort-Tage reisen wir zu Ihnen; die wöchentlichen Check-ins finden in der Regel per Videocall statt.
Was passiert, wenn wir mitten im Projekt abbrechen wollen?
Sie können jederzeit aussteigen. Wir rechnen die bis dahin erbrachten Leistungen ab und übergeben Ihnen alle erstellten Dokumente. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Strafgebühren.
Wie hoch sind die Beratungshonorare?
Wir arbeiten mit Tagessätzen zwischen CHF 1 800 und CHF 2 400, je nach Komplexität. Vor Projektstart erhalten Sie eine verbindliche Offerte mit einer Obergrenze. Pauschalpreise sind bei klar definierten Aufträgen möglich.